Deze verklaring gaat over de gegevens die we verwerken wanneer je deze website bezoekt of een formulier invult. Ze is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wie je gegevens verwerkt

Solvas, Zomerlaan 1, 9930 Lievegem, ondernemingsnummer BE 0828.146.606, is verantwoordelijk voor de verwerking. Voor vragen over je gegevens bereik je ons op info@solvas.be of 09 372 56 63.

Welke gegevens we verzamelen, en waarom

We vragen alleen wat we nodig hebben om je vraag te kunnen behandelen. Op deze website gaat het om drie formulieren.

• Het contactformulier. Je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, het onderwerp en je bericht. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden. Grondslag: je verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn.
• Het sollicitatieformulier. Je naam, contactgegevens en wat je ons schrijft. We gebruiken die om je kandidatuur te beoordelen en contact op te nemen. Grondslag: je toestemming en de stappen die aan een arbeidsovereenkomst voorafgaan.
• Het inschrijvingsformulier voor een infoavond. Je naam, e-mailadres, het aantal aanwezigen en eventueel je gsm-nummer. We gebruiken die om de zaal te plannen en je een bevestiging te sturen. Grondslag: je toestemming.

De rekenmodules op deze site rekenen in je eigen browser. De bedragen die je daar invult worden niet verstuurd en komen bij ons niet toe.

Waar je gegevens terechtkomen

Wat je invult wordt bewaard in de databank van deze website, bij onze hostingpartner Combell in België. Daarnaast vertrekt er een bericht per e-mail naar de betrokken medewerker, en bij een inschrijving een bevestiging naar jou.

Die e-mails verlopen via Mailgun, een verzenddienst die we in de Europese regio gebruiken. Mailgun verwerkt daarbij je e-mailadres en de inhoud van het bericht, uitsluitend om het af te leveren.

Hoe lang we ze bewaren

• Berichten uit het contactformulier: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar.
• Spontane sollicitaties: maximaal twee jaar, tenzij je vraagt om ze eerder te wissen.
• Inschrijvingen voor een infoavond: tot zes maanden na het evenement.

Word je daarna klant, dan vallen je gegevens onder het dossier dat we als makelaar, bankagent of vastgoedkantoor bijhouden, met de bewaartermijnen die daarvoor wettelijk gelden.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame zonder je toestemming. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de site te laten werken: onze hostingpartner en de verzenddienst voor e-mail. Met hen zijn afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Je rechten

Je kan op elk moment vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, je gegevens in een leesbaar bestand opvragen, en een eerder gegeven toestemming intrekken.

Stuur daarvoor een bericht naar info@solvas.be. We antwoorden binnen een maand. Om te vermijden dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

We nemen geen beslissingen over jou op basis van automatische verwerking alleen.

Cookies

Welke cookies deze site plaatst en hoe je je keuze wijzigt, staat in het cookiebeleid.

Vragen of klachten

Heb je een vraag of ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten op info@solvas.be. We lossen het liever zelf op.

Je kan ook altijd terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Over welke gegevens deze verklaring gaat

Deze verklaring gaat over deze website. Ben je klant bij Solvas, dan verwerken we daarnaast gegevens voor je dossier als verzekeringsmakelaar, bankagent of vastgoedkantoor. Daarvoor geldt de privacyverklaring die je bij je contract krijgt.

Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026.